POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA SELECCIÓN DE PERSONAL EN LA AGENCIA EFE
¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad: AGENCIA EFE, S.A.U. S.M.E. CIF A28028744
Dir. postal: Avda. De Burgos nº 8 B, 28036 – Madrid
Teléfono: (+34) 91 346 7100
Correo electrónico: clientes@efe.com
Delegado de Protección de Datos:
Contacto DPD.: dpo@efe.com
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En la Agencia EFE tratamos sus datos personales para la gestión de las solicitudes de empleo y para los procesos selectivos de personal.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán por el tiempo imprescindible para realizar el proceso de selección y por el obligado legalmente. No obstante, salvo que Ud. no ejerza supresión u oposición, podrá conservase para futuros procesos de selección en puesto de trabajo de la entidad, en el área de su formación académica y/o profesional.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
El tratamiento de datos personales durante el proceso de selección tendrá su base jurídica en el artículo 6.1. b) del RGPD, «el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales», en relación con el Considerando (44) que establece que «El tratamiento debe ser lícito cuando sea necesario en el contexto de un contrato o de la intención de concluir un contrato».
Ocasionalmente, la base de legitimación podría estar determinada por el consentimiento expreso de la persona candidata o el interés legítimo del Responsable.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
En ningún caso, se transmitirán los datos de carácter personal a terceros ajenos a Agencia EFE S.A.U. S.M.E. excepto los legalmente previstos y a empresas de selección externa que actúen como encargados del tratamiento. En este último caso, la relación jurídica entre ambas partes estará formalizada mediante un contrato de encargo del tratamiento, conforme a las obligaciones del artículo 28 del RGPD
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Agencia EFE S.A.U. S.M.E. estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Agencia EFE S.A.U. S.M.E. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
En el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada en la siguiente dirección: dpo@efe.com
En cualquier caso, siempre pueden presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos. En el caso de España es ante la Agencia Española de Protección de Datos (http://www.aepd.es).
Otras cuestiones relativas al tratamiento de sus datos personales:
Proctoring:
En el caso de emplearse técnicas de proctoring en el proceso de selección, (tratamiento de categorías especiales de datos personales), la legitimación solo podrá basarse en el consentimiento libremente otorgado por la persona interesada (art. 9.1 RGPD). No obstante, la opción del proctoring, será una entre varias, de tal manera que las personas candidatas siempre tendrán opción de realizar las pruebas sin el empleo de esta técnica.
Solicitud de vida laboral de las personas candidatas.
La Agencia EFE podrá solicitar el informe de vida laboral, a los efectos de comprobar la veracidad y la experiencia que la persona candidata refleja en su solicitud y que sea requisito en el proceso de selección. La legitimación en este caso vendrá dada por el interés legítimo del Responsable.
El informe que eventualmente se entregue no necesariamente debe ser completo, sino adaptado a los requisitos exigidos en el proceso de selección (principio de minimización de datos). También, se podrá acreditar por otros medios siempre y cuando reflejen de manera veraz la experiencia previa de los candidatos.
Referencias:
No se comprobarán las referencias de antiguos empleadores señaladas por las personas candidatas en sus solicitudes o currículums salvo que de forma previa se haya otorgado el consentimiento expreso para este tipo de tratamientos.
Redes sociales
La Agencia EFE solo tratará datos personales de los candidatos obtenidos de redes sociales en la medida en que la recopilación de estos datos sea necesaria y pertinente para el desempeño del trabajo solicitado.